Collegamento POS e cassa

L’obbligo di collegare il POS al registratore telematico è stato introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 per migliorare la tracciabilità dei pagamenti elettronici e dei corrispettivi.

È necessario associare il proprio POS al registratore telematico tramite una semplice comunicazione online all’ Agenzia delle Entrate. In questo modo i pagamenti elettronici vengono collegati automaticamente agli scontrini emessi e i dati fiscali vengono trasmessi in modo corretto, mantenendo coerenza tra incassi e registrazioni.

Il collegamento non è fisico ma “logico”: non servono cavi o interventi tecnici sui dispositivi, ma solo un abbinamento tramite il portale dedicato.

Come effettuare il collegamento

La procedura di collegamento è disponibile nella sezione “Fatture e Corrispettivi” del sito dell’Agenzia delle Entrate a partire dal 5 marzo 2026.
Per aiutarti a rispettare le scadenze, riportiamo di seguito le informazioni necessarie e le istruzioni operative.

Cosa devi fare

Controlla la data di attivazione del tuo apparecchio Pos

Prima del 31 gennaio 2026

Dal 5 marzo 2026 al 19 aprile 2026 dovrai, per legge, registrare il collegamento tra i tuoi POS e la cassa nel portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

Dopo il 1° febbraio 2026

Dal 6° giorno del secondo mese successivo l’attivazione del POS sarà disponibile la procedura per collegare il POS alla cassa nel portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

Cosa devi sapere

il tuo POS Nexi è già pronto, qualunque sia il modello o la tipologia;
non è richiesto alcun collegamento fisico tra POS e cassa: la procedura avviene interamente in modalità digitale;
se hai un POS già integrato o collegato fisicamente alla cassa, dovrai comunque effettuare la registrazione;
se non utilizzi un registratore di cassa (ad esempio se la tua professione non lo prevede), non è necessario alcun intervento.

Dati necessari

I dati che ti serviranno sono i seguenti (sia per terminali fisici che e-commerce):

Identificativo del terminale (Terminal ID)
Indirizzo del punto vendita (solo per terminale fisico)

Data di attivazione
Codice fiscale dell’acquirer*

Puoi reperire queste informazioni dal portale Nexi Business, seguendo il percorso:

Profilo → Dati Società → I tuoi punti vendita.

Come reperire il codice fiscale dell’Acquirer

Se utilizzi un POS attivo con circuito Bancomat®, Circuiti Internazionali e American Express dovrai associare lo stesso POS più volte:

con il codice fiscale di Banca Cambiano, per il circuito Bancomat®
con il codice fiscale di Nexi per i circuiti Internazionali
con il codice fiscale di American Express per il circuito American Express

Le informazioni di Terminal ID, Punto vendita e data di attivazione saranno le stesse, mentre Acquirer e relativo codice fiscale saranno diversi.

Di seguito i codici fiscali che potrebbero servirti:

*ACQUIRER	CODICE FISCALE
BANCA CAMBIANO	02599341209
NEXI PAYMENTS	04107060966
AMERICAN EXPRESS PAYMENTS EUROPE S.L.	14778691007

Nota Bene

Se hai dubbi, consulta le guide operative dell’Agenzia delle Entrate a questo link.
Se utilizzi un servizio e-commerce o Pay-by-Link, anche solo occasionalmente, per accettare pagamenti che danno luogo all’emissione di uno scontrino fiscale tramite la cassa, dovrai effettuare ugualmente il collegamento dichiarando anche i relativi Terminal ID e la data di attivazione.
Se utilizzi il servizio “Cassa Fiscale” sul tuo SmartPOS, dovrai comunque effettuare la procedura di collegamento. In questo caso, l’operazione consiste nella registrazione del tuo POS con la procedura web “Documento Commerciale on line”, disponibile all’interno della sezione “Fatture e Corrispettivi” del portale dell’Agenzia delle Entrate. Trovi la spiegazione dettagliata di questo procedimento anche nei documenti pubblicati su Aree tematiche – Collegamento POS-RT – Agenzia delle Entrate.
Potrebbero essere presenti sul portale dell’Agenzia delle Entrate anche POS disattivati nel 2026 e non più visibili su Nexi Business. In questo caso dovrai effettuare comunque il collegamento anche per questi terminali.
È possibile collegare più di un POS alla stessa cassa.